Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France
Mission Vous contribuerez aux activités de gestion administrative et financière du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC). Activités 1.Secrétariat / communication Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (dossiers des stagiaires et séjournants ; saisie des congés des doctorants et du personnel contractuel.) Réceptionner et diffuser le courrier Diffuser les informations générales au laboratoire Saisir et mettre à jour des tableaux de bord Contribuer au fonctionnement du laboratoire (logistique, réunions de travail interne/externe, missions, faciliter la circulation de l'information.) Réserver les titres de transport et d'hébergement Classer et archiver les pièces administratives et financières 2.Gestion financière Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions des intervenants internes et externes Établir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis[...]
